Vad är inkassoavgift?
Undrar du vad en inkassoavgift innebär och hur den påverkar dig? Nedan förklarar vi allt du behöver veta kring kostnader, regler, räntor och avdragsgill för inkassoavgifter.


Anna Segerpalm
Ekonomiskribent, lån

William Bergmark
Ekonomiredaktör, lån

Micael Kallin
Faktagranskare, lån
Senast uppdaterad:
19 dec. 2024
Lästid:
över 10 min
Sammanfattning
- Vad det är: En inkassoavgift är en avgift som tas ut av ett inkassoföretag när en skuld inte betalas i tid och överlämnas till inkasso. Ett inkassokrav med en inkassoavgift medför inte en betalningsanmärkning, men om avgiften inte betalas kan det leda till det.
- Vad det kostar: En inkassoavgift får högst uppgå till 180 kronor, och ska täcka inkassobolagens kostnader för att hantera de förfallna skulder som drivs in. Inkassoavgifter är inte avdragsgilla som ränteavdrag för privatpersoner, men om de tillkommer för avdragsgilla kostnader är de avdragsgilla för företagare.
- Avgiften måste betalas eller bestridas: Ett inkassokrav med tillhörande avgift måste betalas om det inte bestrids skriftligen till inkassobolaget. Inkassoavgifter för obeställda varor, felaktiga leveranser, redan gjorda betalningar eller vilseledande information kan bestridas. Under tiden en inkassoavgift bestrids behöver den inte betalas, och inkassobolaget får inte skicka vidare till Kronofogden.
- När avgiften får tas ut: En inkassoavgift kan tas ut för en faktura så fort den förfallit. En påminnelse skickas ofta, men inte alltid, innan en inkassoavgift tas ut. Betalningskrav kan dock gå direkt till Kronofogden utan inkassoavgifter.
- Hur avgiften tas ut: Som grundprincip får en inkassoavgift per förfallen fordran tas ut. Månadsbetalningar för till exempel hyra räknas som separata fordringar. Den som missat flera hyresbetalningar kan behöva betala en inkassoavgift per förfallen hyresavi.
Innehållsförteckning
- Vad är inkassoavgift?
- När får inkassobolag ta ut inkassoavgift?
- Hur snart kan obetalda fakturor medföra inkassoavgift?
- Utgår alltid inkassoavgift innan en skuld går till Kronofogden?
- Vilken lag reglerar inkassoavgifter?
- Mer om inkassoavgifter och försenade betalningar
- Andra avgifter vid sena betalningar utöver inkassoavgift
- Vanliga frågor
- Om artikelförfattarna
Vad är inkassoavgift?
En inkassoavgift är en avgift som inkassoföretag tar ut när de hanterar en förfallen skuld. En fordringsägare (den som ska ha betalt) kan välja att anlita ett inkassobolag för att driva in en skuld eller överlåta (sälja) skulden till inkassobolaget. Inkassoavgiften läggs då till den ursprungliga skulden.
Den som belagts med en inkassoavgift behöver alltså betala avgiften utöver det ursprungliga skuldbeloppet, givet att skulden eller inkassoavgiften inte bestrids.
Hur hög får en inkassoavgift vara?
En inkassoavgift får vara högst 180 kr enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. (1). Enligt Credwises erfarenhet tar de flesta fordringsägare ut den högsta tillåtna inkassoavgiften på 180 kronor för alla typer av inkassokrav, inklusive försenade betalningar för lån.
När får inkassobolag ta ut inkassoavgift?
Inkassobolag får ta ut en inkassoavgift när de anlitas för att driva in en obetald skuld. Om en konsument inte betalar en faktura innan fakturans förfallodatum kan fordringsägaren (den som ska ha betalt) vända sig till ett inkassobolag för att driva in skulden. Skulden kan även överlåtas (säljas) helt till inkassobolaget.
Oftast skickas en betalningspåminnelse innan en skuld går vidare till ett inkassobolag och en inkassoavgift tillkommer, men det är inte obligatoriskt att skicka en betalningspåminnelse först.
Hur snart kan obetalda fakturor medföra inkassoavgift?
En obetald faktura kan skickas till ett inkassobolag direkt efter att dess betalningsdatum har passerats och då leda till en inkassoavgift. Enligt Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen är det tillåtet att vidta inkassoåtgärder så snart en faktura förfallit till betalning (2). Det finns ingen juridiskt fastställd tidsperiod mellan förfallodagen för en obetald faktura och när ett företag får skicka ett inkassokrav.
Det är vanligt att en fordringsägare (det företag som ska ha betalt) först skickar ut en betalningspåminnelse innan de vänder sig till ett inkassobolag. Därefter väntar de flesta fordringsägare allt ifrån några dagar till några veckor efter att en betalningspåminnelse skickats ut för en skuld innan de skickar ärendet vidare skulden till inkasso.
I Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen står det att ett inkassokrav inte bör skickas så kort tid efter en eventuell betalningspåminnelse att den skuldsatte inte har haft praktisk möjlighet att hinna betala sin skuld efter påminnelsen (3).
Inget krav på betalningspåminnelse innan inkassoavgift
I de flesta fall måste inte en betalningspåminnelse skickas innan en inkassoavgift tas ut. Det är inte lagstadgat att en betalningspåminnelse måste skickas ut innan en fordran skickas till inkasso, med undantag för parkeringsavgifter enligt lag (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering (4).
I Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen står att många långivare och företag ändå skickar en påminnelse innan en fordran går till inkasso, även om de alltså i de flesta fall inte har någon sådan skyldighet (5).
God inkassosed att skicka betalningspåminnelse innan inkassoavgift
Det anses vara god inkassosed att skicka en betalningspåminnelse innan en fordran går till inkasso och en inkassoavgift tas ut, även om det inte är lagstadgat. Enligt inkassolagen innebär god inkassosed bland annat att den som är skyldig pengar inte får utsättas för onödig skada, olägenhet (“obehag”) eller påtryckningar (6).
De svenska inkassobolagens branschorganisation Svensk inkasso uppger mejlledes att många kreditgivare och andra näringsidkare nog anser “att det upplevs som trevligare” att skicka en påminnelse innan ett inkassokrav. Det kan tolkas som att kreditgivarna menar att det orsakar konsumenter onödig skada att skicka en obetald skuld till inkasso utan att först skicka en betalningspåminnelse.
Enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. får en långivare ta ut en påminnelseavgift för att påminna en låntagare om en obetald skuld om detta avtalats med låntagaren (7). Avgiften för betalningspåminnelsen får vara högst 60 kronor enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. (8).
Utgår alltid inkassoavgift innan en skuld går till Kronofogden?
Nej, inkassoavgifter utgår inte alltid innan skulder skickas till Kronofogden. Den som försöker driva in en skuld kan vända sig till Kronofogden direkt utan att först skicka skulden till inkasso. Det betyder alltså att en obetald skuld kan hamna hos Kronofogden direkt, utan vare sig påminnelse- eller inkassoavgift. Enligt Credwises uppfattning är det dock ovanligt i praktiken.
Se mer: måste inkassokrav skickas innan Kronofogden?
Måste en inkassoavgift alltid betalas?
Ja, ett inkassokrav (en uppmaning att betala en skuld) med tillhörande inkassoavgift måste betalas direkt om det inte ska bestridas. Enligt inkassolagen kan mottagaren av inkassokravet bestrida (protestera mot) kravet inom den tid som står i kravbrevet om denne inte anser att kravet är riktigt. (9)
Inkassokrav med inkassoavgift kan bestridas
Det går att bestrida ett felaktigt inkassokrav med tillhörande inkassoavgift genom att protestera mot kravet skriftligen hos det inkassobolag som skickat inkassokravet. När ett inkassokrav bestrids ska inkassobolaget, enligt Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen, utreda om bestridandet har saklig grund samt kontrollera borgenärens (fordringsägarens) uppfattning om invändningarna. (10)
Exempel: invändningar mot inkassokrav och inkassoavgifter
Några exempel på sakligt grundade invändningar mot inkassokrav och tillhörande inkassoavgift enligt Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen är att
- inkassokravet gäller en vara eller tjänst som inte beställts
- levererade varor inte stämmer med konsumentens beställning
- betalning redan har skett
- konsumenten som fått inkassokravet har vilseletts. (11)
Exempel: ej sakliga invändningar mot inkassokrav och inkassoavgifter
Några exempel på vad som inte är sakligt grundade invändningar mot inkassokrav och tillhörande inkassoavgift enligt Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen är att
- vägra betala utan motivering
- ha problem att betala inkassokravet
- ha en motfordran som skulden ska kvittas mot. (12)
Vad sker vid bestridande av inkassokrav och inkassoavgift?
Om en invändning mot ett inkassokrav och tillhörande inkassoavgifter är saklig, bör inkassobolaget ta ärendet vidare till tingsrätten enligt Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen. Det är bara om en invändning mot ett inkassokrav och tillhörande inkassoavgift inte är saklig som ett inkassobolag bör ansöka om ett betalningsföreläggande hos Kronofogden för att driva in skulden. (13) (14)
Enligt Kronofogden kan ett inkassokrav med tillhörande inkassoavgifter bestridas även hos Kronofogden. Kravet kan då antingen dras tillbaka av den som vänt sig till Kronofogden, alltså i tillämpliga fall inkassobolaget, alternativt tas vidare till tingsrätten. (15) Inkassobolaget kan också gå direkt till tingsrätten utan att först vända sig till Kronofogden, enligt allmänna principer om processförutsättningar.
Måste jag betala inkassoavgiften på en bestriden faktura?
Nej, så länge du bestrider en faktura från ett inkassoföretag behöver du inte betala inkassokravet eller inkassoavgiften. Den som bestrider ett inkassokrav behöver inte betala inkassoavgiften förrän inkassobolaget har tagit ställning till bestridandet, enligt Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen (16). Inkassobolag får heller inte skicka vidare fordringar till Kronofogden under tiden de bestrids. (17)
Hur lång tid har jag på mig att betala inkassoavgift?
Enligt Integritetsskyddsmyndigheten ska en konsument ha minst åtta dagar på sig att betala ett inkassokrav och tillhörande inkassoavgift, räknat från dagen då kravet skickades. En konsument bör ha minst fyra bankdagar på sig att betala eller bestrida kravet från det att denne kan antas ha tagit emot kravet. (18)
Om ett inkassobolag till exempel skickar ett inkassokrav via post måste inkassobolaget räkna med att postgången kan ta längre tid om försändelsen skickas med B-post eller om det skickas innan en långhelg. Inkassobolaget måste räkna med faktorer som kan fördröja leveransen av inkassokravet när tidsfristen för betalning bestäms. Kravet behöver skickas i så god tid att mottagaren har minst fyra bankdagar på sig att betala efter att kravet kommit fram.
När kan en obetald inkassoavgift hamna hos Kronofogden?
I Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen framgår att ett inkassokrav och dess tillhörande inkassoavgift inte får skickas vidare till Kronofogdemyndigheten tidigare än fyra dagar efter det att den tidsfrist som anges i inkassokravet har löpt ut (19).
Efter att ett inkassokrav har skickats vidare till Kronofogden ska kravet utredas enligt deras processer innan det eventuellt blir en skuld hos Kronofogden.
Kan en obetald inkassoavgift ge en betalningsanmärkning?
Ja, om en inkassoavgift eller den inkassoskuld avgiften gäller inte betalas eller bestrids kan det leda till en betalningsanmärkning i sinom tid. Processen att få en betalningsanmärkning inleds med att inkassobolaget lämnar över skulden till Kronofogden. Du får inte en betalningsanmärkning bara för att en skuld skickas till Kronofogden.
När en fordringsägare ansöker om ett så kallat betalningsföreläggande hos Kronofogden är nästa steg att Kronofogden meddelar utslag. Ett utslag är ett beslut om att någon är betalningsskyldig. I samband med att Kronofogden meddelar utslag registreras en betalningsanmärkning hos kreditupplysningsföretagen.
Kan jag få två inkassoavgifter för samma skuld?
Nej, enligt Datainspektionens allmänna råd om tillämpning av inkassolagen är grundprincipen att den som vill ha betalt ska skicka högst ett inkassokrav per fordran, vilket innebär en inkassoavgift (20). En obetald faktura kan till exempel bara medföra en inkassoavgift, i normala fall.
Flera inkassoavgifter kan tas ut för lån
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) uppger per mejl att vid återkommande betalningsavtal, som till exempel låneavtal, hyresavtal eller abonnemang, räknas varje betalning som en separat fordran med tillhörande inkassoavgift. Det innebär att en inkassoavgift kan skickas för varje missad faktura för ett och samma lån.
Enligt mejl från inkassobolaget Svea Inkasso räknar de till exempel varje månadsränta som en separat fordran när det gäller obetald ränta på deras bolån. Om flera månaders räntebetalningar förblir obetalda hanterar de varje månadsränta som en ny fordran med separat inkassokrav och inkassoavgift. Detta trots att det alltså handlar om en och samma grundskuld i form av ett lån av pengar till en bostad (ett bostadslån).
Inkassoavgifter för resultatlösa krav bör undvikas
Enligt Datainspektionens allmänna råd kring tillämpning av inkassolagen är det inte god inkassosed att ta ut flera inkassoavgifter för återkommande fordringar om kraven varit resultatlösa (21). Enligt inkassolagen ska inte en betalningsskyldig “vållas onödig skada eller olägenhet” (22) vilket enligt god inkassosed inkluderar onödiga kostnader.
Datainspektionens allmänna råd förklarar att det inte bryter mot god inkassosed att skicka skulden för en tredje obetald månadshyra till Kronofogden utan inkassokrav och inkassoavgift, förutsatt att inkassokrav har skickats för de båda tidigare månadhyrorna (23).
Vilken lag reglerar inkassoavgifter?
Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. reglerar inkassoavgifter och andra kostnader för åtgärder som syftar till att få någon att betala en förfallen skuld (24). Inkassoavgifter tas ut av inkassoföretag vars verksamhet regleras av inkassolag (1974:182). (25).
Se mer: vilka inkassokostnader inkassobolag får ta ut enligt lag
Mer om inkassoavgifter och försenade betalningar
- Lån trots inkasso
- Banken kan säga upp dina lån
- Misskött kredit
- Vad händer om man inte kan betala sitt lån?
- Vad händer när man hamnar hos Kronofogden?
- Vad innebär betalningsanmärkning?
Andra avgifter vid sena betalningar utöver inkassoavgift
Vanliga frågor
Hur hög brukar inkassoavgiften bli för lån?
Enligt Credwises erfarenhet tar de flesta långivare ut en inkassoavgift på 180 kronor när de skickar ut ett inkassokrav. I skrivande stund, oktober år 2023, känner Credwise inte till någon långivare som tar ut en lägre inkassoavgift än 180 kronor för deras inkassokrav.
Se mer: jämför olika lån och deras avgifter.
Är en inkassoavgift en avdragsgill kostnad för företag?
Ja, enligt Skatteverket är inkassoavgifter avdragsgilla kostnader för företag om de hör till betalningskrav som gäller avdragsgilla kostnader i verksamheten (26 ). Friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kronor per år är till exempel en avdragsgill kostnad för företag enligt Skatteverket (27 ) och därför är inkassoavgifter för obetalda utgifter för friskvårdsbidrag avdragsgilla.
Böter för ett företag är däremot inte en avdragsgill kostnad enligt Skatteverket (28 ) och därför är inte inkassoavgifter för böter avdragsgilla för företaget.
Får en privatperson skatteavdrag för inkassoavgifter i sin deklaration?
Nej, enligt mejlsvar från Skatteverket får privatpersoner inte göra ränteavdrag för inkassoavgifter som avser privata utgifter. Läs mer: skatteavdrag för ränteutgifter i deklarationen
Ska moms betalas på inkassoavgifter?
Nej, det är ingen moms (mervärdesskatt) på inkassoavgifter enligt Skatteverket (29 ). Moms är en skatt på varor och tjänster. I likhet med faktureringsavgifter och påminnelseavgifter är inkassoavgifter momsfria eftersom de inte är någon ersättning för en såld vara eller utförd tjänst.
Måste jag betala ränta på en obetald inkassoavgift?
Ja, du kan behöva betala ränta på en obetald inkassoavgift, men det förutsätter att långivaren kräver det. Kronofogden hänvisar i en omvärldsanalys till dom RH 2010:18 från Hovrätten för Västra Sverige, som meddelade att det inte förelåg något hinder mot att yrka ränta på inkassokostnader. (30 ) (31 )
För att ränta på en inkassoavgift ska utgå krävs det dock ett särskilt yrkande eller särskilt krav om det. Kräver låntagaren endast ränta på kapitalbeloppet (den obetalda skulden) är du som utgångspunkt inte skyldig att betala ränta på inkassoavgiften. I praktiken blir dock dröjsmålsräntan på en inkassoavgift så liten att det närmast blir ett avrundningsfel varför dröjsmålsränta på inkassoavgift sällan utkrävs.
Du kan dessutom få betala ränta i form av dröjsmålsränta på det obetalda faktureringsbeloppet inklusive moms enligt ingånget avtal, alternativt enligt bestämmelserna i räntelag (1975:635) (32 ).
Tillkommer en inkassoavgift om jag inte betalar en faktura i tid?
Oftast, men inte alltid, tillkommer det en inkassoavgift i samband med att du inte betalar en faktura i tid. De flesta företag skickar dock ut en betalningspåminnelse, med tillhörande påminnelseavgift, för den obetalda fakturan först. Det finns emellertid inget lagkrav om att en skuld måste gå via ett inkassoföretag innan skulden går till Kronofogden.
En skuld kan lika gärna skickas direkt till Kronofogden och då uppstår ingen inkassokostnad eller inkassoavgift. Det är fordringsägaren (den som vill ha betalt) som bestämmer hur denne vill gå till väga och huruvida ett inkassoföretag ska anlitas eller inte.
Kan en inkassoavgift tas ut av ett företag som inte betalat en faktura?
Ja, en inkassoavgift kan skickas till ett företag som inte betalat en faktura i tid, på samma sätt som inkassoavgifter kan skickas till privatpersoner som inte betalar i tid. Inkassoavgiften får max vara 180 kr vare sig den åläggs privatpersoner eller företag. (33 )
Det finns en förseningsersättning som enbart är tillämplig för skulder mellan näringsidkare (företag), som kan liknas vid en inkassoavgift. Förseningsersättning får inte utkrävas av privatpersoner. Enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. får en avgift på högst 450 kronor tas ut i förseningsavgift mellan företag (34 ). Det är dock sällsynt att den tas ut i praktiken. Det är sannolikt eftersom den är så hög att den riskerar att försämra framtida kundrelationer, till skillnad från den mer allmänt accepterade inkassoavgiften på 180 kronor.
I de fall en förseningsavgift tas ut får den inte överstiga maxavgiften på 450 kronor inklusive påminnelseavgift och inkassoavgift, förutom om företaget har haft kostnader för att kräva in skulden som överstiger 450 kronor. Det går alltså inte att ta ut både 450 kronor i förseningsavgift + 60 kronor i påminnelseavgift + 180 kronor i inkassoavgift om inte det motiveras av att företaget haft verkliga kostnader för påminnelse- och inkassoåtgärder som uppgår till samma summa. (35 )
Om artikelförfattarna

Anna Segerpalm
Anna Segerpalm
Ekonomiskribent
Anna Segerpalm har mer än 25 års erfarenhet av att skriva professionella texter för olika företag inom skiftande ämnen såsom finans och fintech, ekonomi, marknadsföring, IT och teknik. Anna har en fil.kand i företagsekonomi från universitet i Sverige och Frankrike.

William Bergmark
William Bergmark
Ekonomiredaktör
William Bergmark är medgrundare av Credwise och aktiv som ekonomiredaktör. Han har expertis inom frågor som berör privatekonomi, kreditvärdighet, kreditgivningsprocesser samt hur svenska blancolån och kreditkort fungerar. William har en masterexamen inom Industriell Ekonomi från Lunds Tekniska Högskola (LTH).

Micael Kallin
Micael Kallin
Faktagranskare
Micael Kallin är en erfaren nationalekonom och ekonomijournalist med expertis inom penningpolitik, samhällsekonomi och privatekonomi. Micael har mer än 30 års arbetslivserfarenhet från ekonomiområdet. Han har en fil mag i nationalekonomi och en journalistexamen från JMK.